Prévenir et gérer l'absentéisme

Demande de renseignement

Public

Cadres de proximité, Cadres RH

 

Intervenants

Cadre de santé ayant un Master 2 en communication, management et gestion de projet et un Doctorat en sciences de gestion

 

Supports pédagogiques

• Diaporama d’animation

• Livret de cours reprenant l’ensemble du contenu de la formation

 

Éléments de traçabilité relatifs à la participation des professionnels au programme de formation

• Feuilles d’émargement des participants

• Attestations de formation 

OBJECTIFS

• Connaître l'environnement légal de l'absentéisme : définition, acteurs, moyens juridiques...

• Être en mesure de cartographier l'absentéisme dans son établissement ou dans son service

• Être capable d’Identifier les leviers d'action pour réduire l'absentéisme

• Pouvoir bâtir un plan personnalisé de prévention ou de réduction de l'absentéisme

 

Déroulé pédagogique

L'impact de l'absentéisme

Sur l’économie française (tout secteur / dans le milieu sanitaire)

Secteur  public/ Secteur privé : Y a t’il une différence ?

Sur la dynamique d’équipe soignante

 

Les idées reçues sur l'absentéisme

 

Définition de l'absentéisme

Cadre légal
Recensement des modalités d’absentéisme : maladies ordinaires, professionnelles et accidents du travail
Obligations de l’employeur
Obligations du salarié

 

Les principaux acteurs face à l'absentéisme 

Le médecin du travail
La direction des ressources humaines
Le cadre de proximité
Les représentants du personnel

 

La demande de contrôle médical par l'employeur

Les intérêts de ce contrôle
Les modalités de réalisation
Les impacts possibles

 

Quantifier et qualifier son absentéisme 

Taux d’absence
Analyse de l’absentéisme : récurrences, pics constatables, causes probables, durée des arrêts...)

 

La prévention de l'absentéisme

 L’idéologie soignante

   Pourquoi travailler dans l’univers du soin

   Importance de l’idéologie soignante

   Sens donné à sa vie professionnelle

Le rôle de l’Organisation
Le support organisationnel perçu (SOP)
La prégnance d’une éventuelle culture d’entreprise
Les conditions de travail
Importance d’une communication régulière
La RQTH
Modalités d’intégration au FIPHFP
Le rôle du cadre de proximité

   Un cadre réellement … de proximité

   Développer ses capacités d’écoute

   Gérer de la relation avec les jeunes générations de professionnels

   Influer sur les facteurs de la motivation

   En cas d’arrêt, maintenir un lien avec l’agent

   Planifier et mener un entretien de retour à son poste de travail avec l’agent

   Gestion des RPS

   Utilisation de tableaux de bord et d’indicateurs fiables

 

Gestion de l'absentéisme

Instauration de procédures dégradées

   En définir les règles avec l’équipe entière

   Trouver un consensus d’équipe, en lien avec la réglementation hospitalière

Suppression des fonctions critiques au sein du service de soin
Maintien du lien avec l’agent
La communication entre le cadre de proximité et la Direction de l’Organisation

 

Cas concrets (jeux de rôles)

 Entretien de retour au travail

   Étapes indispensables à réaliser

   Importance de la confiance

   Ce qu’il faut dire et ne pas dire

   Accompagner la reprise au travail


 


 

Moyens pédagogiques

• Diaporama d’animation

• Livret de cours reprenant l’ensemble du contenu de la formation

 

Modalités de reconnaissance

• Feuilles d’émargement des participants

• Attestations de formation 

OBJECTIFS

• Connaître l'environnement légal de l'absentéisme : définition, acteurs, moyens juridiques...

• Être en mesure de cartographier l'absentéisme dans son établissement ou dans son service

• Être capable d’Identifier les leviers d'action pour réduire l'absentéisme

• Pouvoir bâtir un plan personnalisé de prévention ou de réduction de l'absentéisme

 

Déroulé pédagogique

L'impact de l'absentéisme

Sur l’économie française (tout secteur / dans le milieu sanitaire)

Secteur  public/ Secteur privé : Y a t’il une différence ?

Sur la dynamique d’équipe soignante

 

Les idées reçues sur l'absentéisme

 

Définition de l'absentéisme

Cadre légal
Recensement des modalités d’absentéisme : maladies ordinaires, professionnelles et accidents du travail
Obligations de l’employeur
Obligations du salarié

 

Les principaux acteurs face à l'absentéisme 

Le médecin du travail
La direction des ressources humaines
Le cadre de proximité
Les représentants du personnel

 

La demande de contrôle médical par l'employeur

Les intérêts de ce contrôle
Les modalités de réalisation
Les impacts possibles

 

Quantifier et qualifier son absentéisme 

Taux d’absence
Analyse de l’absentéisme : récurrences, pics constatables, causes probables, durée des arrêts...)

 

La prévention de l'absentéisme

 L’idéologie soignante

   Pourquoi travailler dans l’univers du soin

   Importance de l’idéologie soignante

   Sens donné à sa vie professionnelle

Le rôle de l’Organisation
Le support organisationnel perçu (SOP)
La prégnance d’une éventuelle culture d’entreprise
Les conditions de travail
Importance d’une communication régulière
La RQTH
Modalités d’intégration au FIPHFP
Le rôle du cadre de proximité

   Un cadre réellement … de proximité

   Développer ses capacités d’écoute

   Gérer de la relation avec les jeunes générations de professionnels

   Influer sur les facteurs de la motivation

   En cas d’arrêt, maintenir un lien avec l’agent

   Planifier et mener un entretien de retour à son poste de travail avec l’agent

   Gestion des RPS

   Utilisation de tableaux de bord et d’indicateurs fiables

 

Gestion de l'absentéisme

Instauration de procédures dégradées

   En définir les règles avec l’équipe entière

   Trouver un consensus d’équipe, en lien avec la réglementation hospitalière

Suppression des fonctions critiques au sein du service de soin
Maintien du lien avec l’agent
La communication entre le cadre de proximité et la Direction de l’Organisation

 

Cas concrets (jeux de rôles)

 Entretien de retour au travail

   Étapes indispensables à réaliser

   Importance de la confiance

   Ce qu’il faut dire et ne pas dire

   Accompagner la reprise au travail